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The Hershey Company Ingeniero de Proyectos Capex in United States
- Objetivos* Puesto comprometido con la calidad y la inocuidad alimentaria desempeñando actividades de forma directa e indirecta diseñando, desarrollando, obteniendo, fabricando, distribuyendo y/o vendiendo nuestros productos para satisfacer a nuestros clientes y consumidores. Es responsable de la gestión, administración, control y ejecución de los proyectos de automatización de procesos e integraciones de líneas productivas, de principio a su fin (cierre financiero). Así también, es responsable de asegurar que todos los proyectos Capital asignados cumplan con un adecuado diseño sanitario, cumplan con estándares internos corporativos y externos normativos en materias de Seguridad y Calidad. Utilizando el proceso interno de gestión de proyectos y el proceso de Stage Gate de corporativo, aplicando sus habilidades de Project Management (PM), demostrando en sus entregables su conocimiento técnico sólido, privilegiando una actitud acorde a los valores, comportamientos de la cultura Hershey y actitud de servicio. * Responsabilidades* _ 50% Alcance administrativo (Project Management)_ * Desarrollo de soluciones técnicas con enfoque a atender las necesidades en proyectos de sistemas de programación, automatización e integración de equipos * Aplicación del proceso de gestión de proyectos acorde al proceso del pilar de Early Management respetando la matriz aprobada (RACI) * Identificación de las diversas alternativas que puede aplicar para atender una necesidad técnica * Exploración de las opciones con las que se cuenta, acompañando desde la perspectiva técnica al comprador en las conversaciones con los proveedores y/ contratistas, ya sea en proceso de compra de proveedor único o por licitación de acuerdo con la política de compras. * Consolidar la información sobre las diversas alternativas que localice y/o desarrolle, para atender el proyecto en cuestión (búsqueda y recolección de datos técnicos) * Construir los análisis de costo - beneficio, análisis Pros & Cons, tablas comparativas, etc. ; es decir cualquier análisis que se requiera acorde a su nivel de complejidad y de acuerdo al proceso de proyectos * Responsable de siempre presentar una propuesta principal (plan A) y de respaldo (plan B o C), esto a su jefe inmediato, gerente de área, sus clientes del proyecto e interesados * Generar su tabla de tiempos en MS Project, conforme al proceso de gestión de proyectos * Construir justificaciones de proyectos sólidas, llenando el formato de proyectos Capital correspondiente de acuerdo con el proceso de gestión de proyectos Stage Gate. * Responsable de solicitar, atender y co-liderar las reuniones de EHS y de QDR a fin de revisar el alcance en el diseño que está realizando de los entregables del proyecto, así como dar seguimiento a los compromisos que de estas reuniones se originen * En coordinación con el Ingeniero a cargo de mejora continua, construir toda la documentación necesaria para presentar a aprobación el proyecto, así como gestionar su autorización, ya sea de manera digital o presencial. Debe supervisar que el proceso de autorización este avanzando y no se retrase contra las expectativas de tiempo acordadas en su línea de tiempos (MS Project) * En caso de aplicar, presentar aprobación al equipo de Capital Admin de corporativo para gestionar aprobación y obtener la cuenta de cargo financiero * Ejercer el gasto de capital de manera ética, planeada y ordenada, manteniendo una supervisión cercana del presupuesto de inversión asignado * Generación de requisiciones de compra en el sistema Ariba para los requerimientos del proyecto * Liderar todas las actividades del proyecto para lograr los resultados planeados, para asegurar avance de los entregables de acuerdo con los tiempos comprometidos * Asegurar disciplina financiera. Es responsable de respetar el presupuesto asignado y no excederlo. Para todos los proyectos, el Ingeniero debe de asegurar que está siendo eficiente en el gasto y buscar prevenir a la compañía de no tener sobrecostos, así como en la medida de las posibilidades, lograr ahorros vs el plan de capital (CAPEX), previamente autorizado, sin sacrificar el entregable, seguridad o calidad * Mantener registro y actualizado el control de gasto mensual de flujo de efectivos (cash-flow). Seguimiento en el registro de las facturas de parte de los proveedores y gestión eficiente del capital asignado en la orden interna a través de SAP * Registrar de forma semanal la capitalización de su semana de trabajo para cada proyecto, esto en sistema Clarity. * Realizar para todos los proyectos “sin excepción” el proceso de CQV (Commisioning, Qualification & Verification), asegurando un adecuado acompañamiento en la parte final del proyecto con la puesta en marcha y entrega del proyecto. Atendiendo cualquier entregable que no se haya cumplido de acuerdo con los comprometido con los clientes e involucrados en el alcance del mismo * Es responsable de documentar todo los formatos necesarios indicados en el proceso de gestión de proyectos, a fin de tener un adecuado registro del proyecto para auditorias y control interno, así como facilitar el proceso de cierre. Asegurar que el documento de cierre no tenga observaciones o pendientes * Realizar el cierre técnico de proyectos entregado la documentación correspondiente a las diferentes áreas involucradas, (mantenimiento, producción, calidad, seguridad etc.). * Realizar el cierre financiero de los proyectos dentro del tiempo planeado en la tabla de tiempos (Project) y comprometida en la I/O o #WBS de SAP S4, esto incluye la realización de List Form. * 50% Alcance Técnico* * Desarrollo y/o gestión de Ingenierías para proyectos de capital con enfoque en automatización, control e integración * Contratación y revisión de ingenierías a detalle para proyectos específicos con enfoque a los sistemas de PLC (Controladores Lógicos Programables) * Responsable de construir soluciones técnicas que sean solidas en control y/o automatización de los mecanismos de movimiento, procesamiento, transferencias, etc. Debe asegurar realizar la validación técnica de todas las propuestas que los proveedores entreguen * Para el caso de integraciones de equipos y componentes de líneas productivas, debe asegurar tener elaborado un diagnóstico de la situación actual a resolver, definidas las características con las que debe cumplir su integración incluyendo los componentes de servicios periféricos que se vayan a requerir * Evaluación de áreas de oportunidad en automatización de proceso en líneas de producción para justificar proyectos de inversión * Responsable de coordinar y atender las pruebas de funcionamiento de maquinarias nuevas según aplique en planta del fabricante y en planta de Hershey a la recepción (de acuerdo con proceso RACI estas son las validaciones de los pasos de aceptación de equipos: FAT y SAT) * Involucramiento técnico durante la ejecución en piso de su proyecto, a fin de supervisar / garantizar que los trabajos se realicen conforme a diseño de proyecto, los alcances planeados y en tiempo. * Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados * Liderar e interactuar con grupos multidisciplinarios desde la concepción del proyecto hasta su conclusión, siendo receptivo a las propuestas, empático con las necesidades, de criterio objetivo ante las críticas y de inteligencia emocional para manejar las contrariedades que se vayan presentando y resolverlas de manera favorable para el proyecto y la compañía * Asegurar que toda la información de manuales técnicos, procedimientos operativos, información técnica de mantenimiento y de garantías, este debidamente entregada por los contratistas, validada por él y compartida a los usuarios de forma puntual * En todos los casos que aplique, debe coordinar y asegurar que los usuarios operativos y de mantenimiento reciban las capacitaciones que corresponda para asegurar una puesta en marcha segura y correcta * Responsable de liderar y ejecutar los procesos de comisionamiento, calificación y verificación de los proyectos (de acuerdo a RACI de proyectos CQV) * Habilidades* • 90% dominio del idioma inglés • AutoCAD • PMI certification (deseable) • SAP (básico -medio, es aceptable) • PLC Plataforma Allen-Bradley * Educación* - Ingeniería en Mecatrónica, Electro-Mecánica, Mecánica, Industrial. * Experiencia* -2 años a cargo de proyectos, administración o construcción. (año y medio nueva vacante) -Proyectos en industria alimenticia y farmacéutica. -Criterios de calidad (desarrollo de líneas de manufactura/utilities) temas de instalación de equipo y maquinaria. -Proyectos de infraestructura. Payband 1B #LI-AA1 #LI-Onsite